L'employeur peut-il consulter les emails et fichiers d'un salarié ?
Mathilde Levasseur
Associée
Le seuil de quinze ans pour les services en ligne, l'autorisation parentale, l'information adaptée et les précautions en matière de publicité.
Le seuil de quinze ans pour les services en ligne, l'autorisation parentale, l'information adaptée et les précautions en matière de publicité.
Les mineurs méritent une protection spécifique, parce qu’ils sont moins conscients des risques et des conséquences du traitement de leurs données. Cette exigence irrigue l’ensemble du régime.
Lorsqu’une offre directe de services de la société de l’information à un enfant repose sur le consentement, celui-ci est licite si l’enfant est âgé d’au moins seize ans, les États membres pouvant abaisser ce seuil sans descendre en dessous de treize ans.
La France a fixé ce seuil à quinze ans.
En deçà de quinze ans, le traitement est licite si le consentement est donné conjointement par le mineur et le titulaire de l’autorité parentale.
Cette règle vise spécifiquement les services en ligne fournis directement à l’enfant et reposant sur le consentement.
Elle ne concerne pas les traitements fondés sur une autre base légale, ni ceux qui ne s’adressent pas directement à l’enfant.
Un traitement nécessaire à l’exécution d’un contrat, ou fondé sur une obligation légale, obéit à ses propres conditions, la capacité juridique du mineur relevant alors du droit civil.
Le responsable s’efforce raisonnablement de vérifier que le consentement est donné ou autorisé par le titulaire de l’autorité parentale, compte tenu des moyens technologiques disponibles.
L’obligation est de moyens et proportionnée.
Une déclaration d’âge sans aucune vérification est insuffisante pour un service manifestement susceptible d’attirer des mineurs.
Un dispositif de vérification ne doit pas conduire à collecter davantage de données que le traitement lui-même, ce qui exclut les solutions les plus intrusives pour des services à faible risque.
L’information destinée aux mineurs doit être formulée en des termes clairs et simples que l’enfant peut aisément comprendre.
Cette exigence est concrète : une politique de confidentialité rédigée pour des adultes ne satisfait pas l’obligation lorsque le service s’adresse à des mineurs.
Une version simplifiée, illustrée, avec des exemples, constitue la réponse attendue.
La minimisation doit être appliquée avec une rigueur accrue.
Les durées de conservation doivent être réduites.
Le partage avec des tiers doit être évité ou strictement encadré.
Les paramètres par défaut doivent être les plus protecteurs.
La géolocalisation doit être désactivée par défaut.
Les considérants du règlement indiquent expressément que la protection spécifique des enfants s’applique notamment à l’utilisation de leurs données à des fins de marketing ou de création de profils.
Le profilage publicitaire visant les mineurs est donc fortement déconseillé, et fait l’objet d’un encadrement dans d’autres réglementations européennes applicables aux services en ligne.
Les organisations dont le service peut attirer des mineurs doivent examiner ce point avant de déployer des dispositifs publicitaires.
Le règlement mentionne expressément l’effacement des données collectées dans le cadre de l’offre de services de la société de l’information à un enfant.
Cette mention traduit une exigence pratique : une personne devenue majeure doit pouvoir obtenir la suppression de ce qui a été collecté durant sa minorité.
Le dispositif d’effacement doit donc être opérationnel et accessible.
Les établissements, associations sportives et structures d’accueil traitent des données de mineurs de manière courante.
Photographies, résultats, informations de santé, communications avec les familles appellent chacune une base légale et une information distinctes.
La diffusion d’images de mineurs suppose une autorisation spécifique des titulaires de l’autorité parentale, distincte de l’inscription.
La protection des mineurs se conçoit dans le produit, pas dans les conditions générales. Notre expertise en droit du numérique accompagne ces conceptions.
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